拒絕的謎團

紫兒佩佩 
你擔心他人的拒絕嗎? 你會因此感到憂心嗎 ?  對此,我們一起來理解,為何別人會「拒絕」。

經常,我們對他人的拒絕,總是以負面來看待,其實並不然。先對「拒絕」的理由分成三個部分來看,第一、「拒絕」可能只是為了吸引注意。第二、「拒絕」可能是為了顯示他的位置很重要。第三、「拒絕」是因為對他沒好處。這三個理由解釋了為何他人會「拒絕」的謎團。

舉個實例來說,有一天,你要將公司款項收入公司帳戶,而此款項對方是以支票支付。於是,你填好了表單,到了公司的出納單位。而承辦人員表示,你填寫的表單雖然正確,但是表單中沒有寫下支票的付款銀行以及支票的支付資料。對於他所指的不正確,你有點惱火。

你腦中理直的想,支票都交給出納單位了,還要我花時間將資料寫進表單中,支票的目的不就是收款嗎 ? 說的對。當這筆款項收入公庫後,這張表單還有意義嗎 ? 只有留存的意義。所以,出納承辦人員的立場,想做到三件事,第一、吸引你注意,要你注意他們是有條理有規範的單位,要你照他們需要的樣子填寫表格,就算這樣做並沒有實質的意義。第二、為了顯示他的位置很重要,他們在訴説著「看 ! 沒有我的糾正,這筆款項怎能納入公庫 ? 」其實恰好相反。第三、因為對他沒好處,雖然你沒將表單填仔細仍然可以將款項入帳,但對他沒好處。基於前兩點,他必須「拒絕」才會對他有好處。

那麼,你就應該「答應」他的「拒絕」。也就是說,反正這筆款項入帳我也不著急。據我所知,出納單位月底都有結帳出帳的壓力,你可以表達你並不著急,拿回去慢慢寫、仔細寫,改天再來。這樣就將主導權回到你手上了。因為,出納單位月底結帳出帳的壓力,當他們在知道某筆票據會積壓會感到有時間的壓力,他們可能就會改變主意;當然,若他們沒有改變主意,你就等有空再去做這件事,不必著急;或者等他們來催或你方便時再就就好。

掌握了「拒絕的謎團」,你就不會為了他們的拒絕而不悅了。