2025年7月4日 星期五

人際是一種客服


為什麼人際是一種客服?
如果妳不能左右別人怎麼想,就把人際當成客服吧!
如果有人當面辱駡妳,妳會如何應對?駡回去?吞下去?扭頭就走?
如果有人當面誇讚妳,妳會如何應對?開心的笑?屁股翹起來?
如果有人當面與妳爭辯某個問題,你會如何應對?拿出辯論的才能好好爭辯?剛好找到時機好好教育她一番?
這是人際經常遇到的景況,請妳將人際當成一種客服。
相信妳一定打過客服電話,電話那頭:「這裡是佩佩,很高興為您服務...」,先將親和態度擺出來,讓對方覺得這裡會「很和善的為妳解決問題」。也因此,在打客服電話時,聽到機器聲音就很不悅,想快些「為您轉接客服人員,客服人員轉接中...」。
如果有人當面辱駡妳,請將人際當成一種客服。
客服說:「很抱歉,公司的規定是這樣,但我會將您的意見反映給公司。」
人際上你可以說:「很抱歉,我必須請示主管,我會將您的意見反映給主管,並儘快回復您。」
如果有人當面誇讚妳,請將人際當成一種客服。
客服說:「感謝您的回饋。」接著她會推動公司的行銷方案,比如:明日會有保險行銷電話,再請您聽聽看有沒有需要。
人際上你可以說「感謝您的肯定」,接著說「我剛好有一項問題要請教您....」。
如果有人當面與您爭辯,請將人際當成一種客服。
客服說:「妳好,明白您的需求了,但因為過去的解決方式是...」 接著提出解決方案,比如:我會再寄一次資料至您登記的地址、稍候傳送簡訊至您的手機號碼,您可以依簡訊資料辦理。
人際上你可以先仔細聽對方需求,說:「我了解您的問題是無法使用那個功能」接著說「您能說明您如何使用的嗎?」她會將注意力轉移到說明使用過程(順便發洩),此間,你得到時間思考。
以上三個方式的客服,妳可以套用在你的日常,幫助妳沒情緒的處理人際。

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