2025年7月4日 星期五

參加正式會議的基本禮儀守則

參加正式會議的基本禮儀守則

*準時到場

建議至少提前 10–15 分鐘到會場。

先完成簽到、領取資料並入座,避免臨時手忙腳亂。


*若不幸遲到

在門外等候,通常需等到講者講完一段、或主持人示意後才能進入。

進場時動作要輕,避免發出聲音。

*入座與位置

盡量選擇不易干擾他人的位置(例如靠後排或靠走道)。

不要臨時換座,避免影響秩序。

手機與電子設備

需切換至靜音或震動模式。

避免會中滑手機、講電話或製造噪音。

*聆聽與互動

專心聽講,避免竊竊私語。

若有 Q&A 環節,等主持人開放再舉手發言。

提問簡潔,避免與講題無關的長篇討論。

*中途進出

若需暫時離場,請在段落或休息時進行。

再入場時要輕聲安靜,不要打斷會議。

*服裝儀容

視場合而定,但建議以整潔、莊重為主。

學術場合或正式會議可選擇商務休閒(business casual)即可。

一家公司不許有意見

一家公司若不允許同仁發表意見,就像一艘航行在大海上的船,船長只准自己看羅盤,禁止水手說話。起初,船似乎仍能往前走,因為風浪尚小,方向還算穩定。可是當暴風雨來臨,水手們看見暗礁卻不能提醒,船長依然執意前進,最終整艘船可能撞得粉身碎骨。 在這艘船上,水手漸漸學會沉默,不是因為他們不知...